Quicks, 일정관리와 할일, 노트를 동시에 관리할 수 있는 아이폰 어플
요즘은 스마트폰을 활용해 일정관리 뿐만 아니라 할일을 정리하는 분들이 굉장히 많습니다. 저 또한 회사든 블로그든 일정 관리를 확실히 해두지 않으면 꼬이는 경우가 너무 많아 회의 할 때도 스마트폰을 꼭 갖고 다니게 되는데요. 오늘은 일정관리 뿐만 아니라 할일을 관리할 수 있고, 메모까지 간편하게 정리할 수 있는 아이폰 어플인 Quicks에 대해 소개해드리도록 하겠습니다.
■ 일정, 할일, 노트를 동시 관리하는 올인원 스케쥴러, Quicks
개인적으로 구글 캘린더를 굉장히 잘 활용하고 있었습니다. 일정과 할일 정도까진 손쉽게 정리할 수 있으나 노트나 메모를 하기 위해 에버노트 또는 구글 keep 서비스를 따로 활용하고 있었는데요. 하나의 어플에서 동시에 관리할 수 있으면 참 좋겠다.. 라고 생각하셨던 분들이 있다면 오늘 소개해드리는 올인원 스케쥴러 어플인 Quicks가 도움되실 것 같습니다.
스케쥴러 어플을 사용할 때, 얼마나 간편하게 입력하고 목록을 원하는 형태로 정렬해서 볼 수 있느냐가 굉장히 중요한 요인이라고 할 수 있는데요. Quicks를 이용해 일정을 입력하는 방법을 먼저 살펴보겠습니다. 좌측 하단의 '+' 기호를 선택하면 화면 우측으로 일정 및 할일, 노트 입력 메뉴가 팝업 형태로 펼쳐집니다.
제목과 내용, 시간, 알림, 반복 설정 등을 하면 되고 OK를 누르면 간단히 입력이 완료됩니다. 일정 목록을 선택하면 오른쪽 팝업에서 상세 내용을 확인할 수 있고, 수정도 가능합니다. 이런 형태의 인터페이스가 갖는 장점은 작은 스마트폰 화면에서도 화면이 분할된 것처럼 일정 및 할일, 노트 목록을 좌측에서 확인하며 목록을 터치하여 세부사항을 동시에 확인할 수 있다는 점입니다. 화면 전환을 하는 단계를 줄여 빠르게 내용 확인이 가능한 점이 특징이라고 할 수 있습니다.
그럼, 입력하는 방법에 대해 좀 더 상세히 알아볼까요?
앞서 간단히 소개해드린 것처럼 일정 입력 팝업 화면에서 내가 원하는 캘린더와 원하는 시간에 알림을 울릴 수 있도록 기능을 제공합니다. 캘린더는 로컬 캘린더와 동기화되어 보여지게 되는데, 한가지 아쉬운 점이 있다면 Quicks 어플 내에서 캘린더를 추가할 수는 없다는 것입니다.
생일이나 기념일, 매일 반복해서 진행해야 하는 일정의 경우, 반복 설정을 할 수 있습니다. 일정을 상세히 입력 후, OK 버튼을 누르면 저장이 되고 일정 목록에서 날짜, 요일, 캘린더별 색상 구분, 제목, 시간 등을 간단하게 확인할 수 있습니다.
다음은 Quicks을 활용해 할일을 입력하는 방법입니다. 입력 방식은 일정 입력과 비슷한데, 다른 점은 할일의 중요도를 체크해 Smart Tasks로 정렬해볼 수 있다는 것과 캘린더별로 일정을 구분하는 것처럼 폴더별로 할일을 구분할 수 있다는 점입니다. 할일에 입력한 내용 또한 iCloud 로 연동하여 데이터를 볼 수 있습니다.
아이폰에 기본적으로 설치되어있는 알림 어플과 연동이 되기 때문에 Quicks 에서 할일을 입력해두면, 위 이미지처럼 해당 시간에 맞춰서 알림을 보여줍니다. 여기서 아이러니한건 기본 알림 어플의 알림이 팝업되다보니 '보기'를 누르면 Quicks가 아니라 알림 어플이 실행된다는거 ^^; 이 부분은 다른 설정이 있는지 좀 더 알아봐야겠습니다.
다음은 노트 입력하는 화면입니다. Quicks 의 특성상 일정과 할일, 노트를 화면 전환 없이 간단하게 입력할 수 있는 것이 특징이다보니 입력하고자 하는 내용에 맞춰 탭을 선택해주면 입력 폼도 자동으로 변경됩니다. 노트는 할일과 동일한 폴더에 저장할 수 있는 것이 특징입니다.
Quicks 를 이용해 일정 및 할일, 노트를 간단히 입력하는 방법에 대해 소개해드렸고, 이제 리스트 정렬을 내가 원하는 형태로 편리하게 볼 수 있는지를 살펴봐야겠죠?
올인원 스케쥴러 어플이라고 소개해드려도 될만큼 Quicks 는 입력만큼이나 리스트 정렬도 간단하면서 필요한 형태로 분류해서 볼 수 있는 기능을 제공하고 있습니다. 좌측 상단 깃발 모양의 아이콘을 누르거나 좌측 부분을 swipe 하면 메뉴가 펼쳐집니다.
Quicks 의 리스트 정렬 방식은 먼저 Focus 와 Schedule 이 있는데, Focus는 오늘 날짜로 입력된 일정, 할일, 노트를 한 화면에서 정렬해서 볼 수 잇는 기능을 제공합니다. Smart Tasks 에서는 할일 입력 시, 분류한 중요도에 따라 리스트를 정렬해주는 기능을 하고 있구요.
Tasks 와 Note 메뉴는 오늘 날짜까지 완료되지 않은 할일 목록을 보여주고 노트는 날짜와 상관 없이 입력한 순으로 정렬해서 보여줍니다. 각 리스트를 선택하면 상세 화면을 볼 수 있구요~!
할일 목록의 경우, 상세 화면으로 이동해 할일을 완료했음을 체크하는 것이 아니라 리스트에서 바로 처리할 수 있도록 체크 박스 형태로 구현되어있습니다. 할일을 완료했으면 체크하면 되고 리스트에서는 흐리게 처리가 됩니다. Completed 메뉴로 이동하면 위 이미지처럼 완료한 할일만 따로 목록을 정리해서 확인할 수 있구요. ^^
Quicks는 일정과 할일, 노트 등을 간편하게 입력하고 다양한 방식으로 편리하게 정렬해서 볼 수 있는 방식을 제공하면서 검색을 통해 간단하게 내가 원하는 정보를 찾을 수 있는 기능도 제공합니다. 하단메뉴의 돋보기 모양 메뉴를 선택하면 검색 화면으로 이동하게 되는데, 검색어 입력 후, 일정과 할일, 노트 등 원하는 카테고리를 선택해서 검색 결과를 볼 수 있고, 제목만 검색, 완료된 할일 목록은 제외, 과거 할일은 제외하는 등 다양한 검색 옵션을 제공하고 있습니다.
가끔 일정을 잘못 입력하거나 변동 사항이 생겨 날짜를 변경해야 하는 경우가 있습니다. 이를 간단하게 처리할 수 있도록 Quicks 에서는 두 가지 수정 기능을 제공하는데, 하단의 펜 모양을 선택하면 위 이미지처럼 각 리스트가 체크 박스 형태로 변경이 되고 체크 후, Today를 선택하면 오늘 날짜로 이동, Day+1 메뉴를 선택하면 입력된 날짜 기준 다음 날짜로 내용이 변경됩니다. Delete를 누르면 당연히 삭제가 되겠죠!
Quicks의 환경설정 메뉴에서는 iCloud 동기화 안내, 메뉴별 설정 등 어플 사용법 및 알림음을 설정할 수 있는 도움말과 기능을 제공하고 있습니다. 이 어플은 현재 아이폰과 아이팟터치에서만 설치할 수 있는데, 빠른 시일내로 아이패드에서도 호환이되는 버전이 출시되었으면 합니다.
Quicks는 일정과 할일, 노트를 하나의 어플에서 손쉽게 관리할 수 있도록 도와줍니다. 리스트 정렬을 간단히 설정할 수 있고, 일정이나 할일, 노트 등을 입력하는 경우, 입력 화면이 팝업 형태로 출력되어 불필요한 화면 전환이 없으며, 상세 내용을 확인할 때도 동일한 동작 방식을 보여주는 점이 특징인 스케쥴러 어플입니다. 일정, 할일, 노트 통합 관리가 되는 것 뿐만 아니라 자유롭게 전환이 가능하고, 로컬 캘린더 및 미리알림, iCloud와 동기화하여 데이터를 활용할 수도 있는 점이 특징이라고 할 수 있겠네요.
각각의 어플에서 가능했던 일정 및 할일, 노트 내용을 하나의 어플에서 관리하고 싶다고 생각하시는 분들께 'Quicks' 추천해드립니다.
이상, 하늘다래였습니다.